Clip giới thiệu công ty chuyên nghiệp cần những yếu tố gì?

Gần như doanh nghiệp nào hiện nay cũng có hoặc đang chuẩn bị làm một clip giới thiệu công ty. Nhưng có phải cứ bỏ tiền ra quay là có hiệu quả? Không cần chú trọng nội dung, chỉ cần mời người nổi tiếng là sẽ nhiều like, nhiều share? Qua nhiều năm làm dịch vụ quay phim giới thiệu doanh nghiệp, Eventus thấy những clip thành công đều có chung một số yếu tố, và những clip thất bại thường thiếu đúng những yếu tố đó. Bài viết này tổng hợp lại để bạn dùng khi lên kế hoạch hoặc duyệt kịch bản.

Ba tiêu chí để đánh giá một clip giới thiệu công ty hay

Trước khi đi vào từng yếu tố cụ thể, hãy bắt đầu từ cách người xem phản ứng với clip. Ở Eventus, chúng tôi dùng ba chữ cái A, B, C để tự đánh giá mỗi sản phẩm:

A: Attention, giữ được người xem đến cuối

Bạn có xem hết một đoạn phim 3–5 phút khiến mình không hứng thú không? Clip giới thiệu công ty trước hết phải khiến người ta xem tới cùng. Hình ảnh đẹp, âm thanh sống động, các cảnh quay sắc nét được ghép hợp lý, nhịp dựng không lê thê là những thứ “đánh” vào thị giác và thính giác, hai cửa ngõ tiếp nhận thông tin đầu tiên. Nhưng đó mới chỉ là phần mở đầu.

B: Benefit, người xem nhận được gì

“Tôi được gì khi xem clip này?” là câu hỏi trong đầu mọi người xem. Clip đủ thông tin họ cần thì họ sẽ tìm hiểu tiếp về công ty. Ngược lại, chỉ có hình đẹp mà không đánh đúng trọng tâm, người xem quên ngay và thấy mình vừa phí vài phút. Một clip hay vì thế phải được đầu tư về nội dung, có định hướng rõ và truyền tải được thông điệp.

C: Credibility, tạo được lòng tin

Khách hàng khó tính sẽ hỏi: làm sao biết những gì trong clip là thật? Cách giải quyết là làm chân thật nhất có thể: đưa góc nhìn đa chiều về công ty, dùng cảnh quay thật, con người thật, số liệu thật thay vì toàn hình ảnh kho tư liệu. Thậm chí một điểm chưa hoàn hảo nhưng thú vị của công ty, kể đúng cách, lại cho thấy sự chân thành và đáng tin hơn một clip chỉ toàn lời khen.

Để đạt được cả ba tiêu chí, dưới đây là 9 yếu tố cần có trong quá trình thực hiện.

9 yếu tố làm nên clip giới thiệu công ty chuyên nghiệp

1. Chiến lược và mục tiêu rõ trước khi viết kịch bản

Clip giới thiệu công ty có thể mang nhiều hình thức, concept, màu sắc khác nhau. Để clip “đạt chuẩn” đúng mục tiêu doanh nghiệp hướng tới, người thực hiện phải nắm rõ chiến lược của công ty: clip này để làm gì (giới thiệu với đối tác, tuyển dụng, bán hàng, ra mắt sản phẩm), cho ai xem, và muốn người xem làm gì sau đó. Công ty muốn thể hiện giá trị cốt lõi vì cộng đồng sẽ có kịch bản khác hẳn một thương hiệu trẻ muốn tạo dấu ấn trong ngành cạnh tranh gay gắt. Chiến lược này chi phối toàn bộ kịch bản, nội dung và phong cách clip, nên cần thống nhất ngay từ đầu để “ý đồ” của doanh nghiệp và sản phẩm truyền thông đi cùng một hướng.

2. Kịch bản ấn tượng, nội dung có thật

Kịch bản là “cái hồn” của clip, là sợi chỉ xuyên suốt và tác động tới mọi khâu thực hiện. Người viết kịch bản cần có kinh nghiệm, nắm được xu hướng đang được quan tâm để tạo sự thu hút, nhưng mới lạ không phải là tất cả: kịch bản cần có nội dung đích thực chứ không phải những chi tiết sáo rỗng. Dù công ty lớn hay nhỏ, kịch bản đều phải “đánh trúng” tâm lý khách hàng và thể hiện giá trị thật của doanh nghiệp dưới góc nhìn nghệ thuật.

Nội dung có thể đi sâu vào văn hoá doanh nghiệp, điểm sáng của sản phẩm, dịch vụ; có thể là một câu chuyện truyền cảm hứng hoặc hành trình theo dòng thời gian. Điều ít doanh nghiệp để ý là clip cần gửi gắm một thông điệp rõ ràng tới khách hàng, đối tác, thay vì liệt kê hết mọi thứ công ty có. Bạn có thể tham khảo 5 nội dung không thể thiếu khi sản xuất phim tự giới thiệu và một số ý tưởng làm video giới thiệu công ty để bắt đầu.

3. Hình ảnh mang bản sắc riêng của công ty

Người xem phần lớn chưa biết gì về doanh nghiệp của bạn, và ấn tượng đầu tiên được quyết định bởi những hình ảnh bạn đưa lên clip: logo, slogan, cơ sở vật chất, sản phẩm, con người. Hãy cẩn trọng khi chọn hình ảnh đặc trưng muốn đem tới người xem.

Quan trọng hơn, clip phải mang bản sắc riêng để tạo nhận diện và khác biệt thương hiệu. Bạn muốn thể hiện sự chuyên nghiệp, năng động, môi trường cởi mở với khách hàng? Tự hào về tinh thần đồng đội, khí thế làm việc? Hãy để những màu sắc đó xuất hiện trong từng chi tiết, từ kịch bản, cảnh quay tới hiệu ứng và chữ trên màn hình.

4. Đưa sản phẩm chính vào clip đúng liều lượng

Đây là điểm mấu chốt và cũng là chỗ đơn vị sản xuất thể hiện tay nghề. Hình ảnh sản phẩm xuất hiện quá ít thì khả năng tiếp cận khách hàng bị hạn chế; nhồi nhét quá nhiều lại gây phản cảm, người xem mất hứng. Đưa sản phẩm vào clip thế nào, ở đâu, bao lâu cần được cân nhắc bởi cả người làm thương hiệu lẫn người làm phim, không nên để một bên quyết định.

5. Diễn viên, giọng đọc và KOL phù hợp

Với clip có diễn viên, gương mặt diễn viên chính là đại diện hình ảnh cho doanh nghiệp; một gương mặt có thiện cảm giúp khán giả có thiện cảm với công ty. Với clip không có diễn viên, người lồng tiếng cũng quan trọng không kém: giọng nữ cho cảm giác hoà nhã, nhẹ nhàng; giọng nam cho cảm giác chắc chắn, dứt khoát. Chọn giọng đọc hợp tính chất ngành nghề và đối tượng người xem.

Nhiều doanh nghiệp chọn thêm KOL (Key Opinion Leader, người có sức ảnh hưởng với công chúng) làm điểm nhấn. KOL xuất hiện trong clip và nói về sản phẩm, dịch vụ có thể tạo xu hướng lựa chọn trong nhóm khách hàng theo dõi họ. Tuy nhiên, KOL cần có phong cách và tên tuổi hợp với sản phẩm, và khách hàng tiềm năng của bạn phải thực sự quan tâm tới người đó; chọn sai thì vừa tốn tiền vừa lệch hình ảnh thương hiệu. Xem thêm KOL là gì, phân loại ra sao và bí quyết chọn KOL cho clip giới thiệu công ty.

6. Âm thanh và nhạc nền

Âm thanh là một nửa trải nghiệm xem nhưng hay bị xem nhẹ. Lời bình thu trong phòng thu, phỏng vấn thu bằng micro cài áo thay vì micro máy quay, nhạc nền hợp nhịp dựng và có bản quyền, tiếng ồn hiện trường được xử lý: những việc này quyết định clip nghe “chuyên nghiệp” hay “tự quay”. Chọn nhạc theo thông điệp (trang trọng, trẻ trung, truyền cảm hứng) chứ không theo sở thích cá nhân.

7. Thời lượng vừa đủ

Clip giới thiệu công ty phổ biến dài 2–5 phút; clip cho mạng xã hội nên ngắn hơn, 1–2 phút, và phải gây chú ý ngay vài giây đầu. Phim giới thiệu đầy đủ cho đối tác, hội nghị có thể dài 5–8 phút nếu nội dung đủ sức giữ người xem. Nguyên tắc chung: bỏ mọi đoạn không phục vụ thông điệp; người xem bỏ đi vì clip dài hơn cần thiết, không phải vì clip ngắn.

8. Thiết bị và ekip sản xuất

Thiết bị quay, dựng hiện nay đều là sản phẩm công nghệ cao: máy quay 4K (4096 × 2160 điểm ảnh, gấp bốn lần Full HD), gimbal chống rung, flycam, ánh sáng chuyên dụng. Độ phân giải 4K đã là chuẩn tối thiểu cho clip doanh nghiệp để còn dùng được lâu dài và cắt lại cho nhiều kênh. Nhưng thiết bị chỉ phát huy khi có ekip biết dùng: đạo diễn, quay phim, dựng phim, chỉnh màu, âm thanh. Khi chọn đơn vị sản xuất, hãy xem sản phẩm họ đã làm thay vì chỉ nghe liệt kê máy móc; bài mẹo kiểm tra chất lượng video giới thiệu công ty gợi ý cách tự đánh giá.

9. Phát hành trên kênh phù hợp

Clip chạy trên YouTube, Facebook, website công ty, màn hình tại showroom hay hội chợ đều có yêu cầu riêng về tỷ lệ khung hình, thời lượng, phụ đề. Mỗi kênh có ưu thế riêng về tìm kiếm, tiếp cận và chia sẻ, nên cần chốt kênh ngay từ khâu kịch bản để làm một bản chính và các bản cắt ngắn trong cùng dự án. Khi cần chạy quảng cáo, bài quảng cáo clip doanh nghiệp trên Google hay Facebook sẽ giúp bạn cân nhắc.

Những lỗi khiến clip giới thiệu công ty mất điểm

Thiếu bất kỳ yếu tố nào ở trên đều để lại dấu vết: clip cố nói hết mọi thứ nên không ai nhớ điều gì, kịch bản toàn mỹ từ, hình ảnh kho tư liệu thay cho con người thật, sản phẩm xuất hiện quá dày hoặc gần như vắng mặt, giây đầu không có gì giữ người xem. Ba lỗi hay gặp nhất và cách tránh được phân tích kỹ hơn trong bài 3 lỗi thường gặp khi làm clip giới thiệu công ty.

Làm clip giới thiệu công ty cùng Eventus

Những gì ở trên là kinh nghiệm Eventus đúc kết từ các dự án đã thực hiện cho nhà máy, tập đoàn, trường học, showroom và nhiều công ty vừa và nhỏ. Chúng tôi làm trọn gói từ tư vấn chiến lược, kịch bản, quay phim tới dựng, đồ hoạ và bàn giao đúng kênh. Xem các clip đã làm tại thư viện video và chi tiết dịch vụ tại trang quay phim giới thiệu doanh nghiệp.

Cần góp ý cho kịch bản hoặc báo giá cho clip của công ty bạn? Gọi hotline 0383.17.18.19, Eventus tư vấn trong giờ làm việc và gửi báo giá chi tiết trong ngày.